Nesse conteúdo, você aprenderá um pouco mais sobre a elaboração e importância do planejamento odontológico!

Quando um dentista investe no sonho de ter sua própria clínica odontológica, novos desafios surgem em sua vida, especialmente aqueles que não exigem apenas competências clínicas. A gestão nesse sentido pode representar um caminho desafiador para o cirurgião-dentista, afinal, ela é essencial para o sucesso do investimento realizado.  

Inserir no dia a dia o estudo de administração e gestão não é uma tarefa simples para quem já tem a rotina cheia, no entanto, o dentista que abre seu próprio negócio se torna um empreendedor e isso significa trabalho dobrado, mas também pode significar sucesso triplicado quando há dedicação para aprender e desenvolver novas habilidades e competências a fim de gerir com eficiência a clínica odontológica. 

O que é um planejamento odontológico para os profissionais?

Primeiramente, é preciso compreender que o planejamento odontológico faz parte da gestão e que ele representa um conjunto de ações organizacionais que, ao se inter-relacionarem, criam um método pelo qual a clínica passa a ser operada. 

No planejamento, é importante que as ações dentro da clínica sejam sistemáticas, coordenadas e focadas nos objetivos almejados, a fim de que tudo funcione de forma articulada e eficiente. 

Um bom planejamento é capaz de gerar como benefício o crescimento rápido e potente, reduzindo os riscos de problemas ao longo do caminho, sendo eles relacionados à entrega de um serviço de qualidade ou ao fluxo financeiro. 

Mais do que isso, pode ser determinante para otimizar o dia a dia clínico e os processos que envolvem a obtenção de resultados. 

Tipos de planejamento odontológico e seus objetivos

Para realizar um bom planejamento odontológico é preciso que antes de tudo seja determinada a missão, visão e valor de sua clínica, afinal o planejamento terá essas diretrizes como pilares de sua construção, para, a partir daí se estabelecer metas e objetivos importantes para o alcance do sucesso. Abaixo você pode conferir alguns tipos de planejamento e seus objetivos: 

Estratégico

O planejamento estratégico é um processo de criação e execução de estratégias que contribuem para o alcance de metas e objetivos que sua clínica possui. Por essa razão, um bom planejamento começa justamente com o estabelecimento dessas metas e objetivos. 

É importante lembrar que quando se fala de metas, estamos falando de intenções para curto prazo, enquanto quando falamos de objetivos, o foco é o longo prazo. 

O planejamento estratégico, portanto, se inicia com essa definição, para que se possa elaborar um projeto de estratégias para o sucesso da clínica, ou seja, ele representa a criação de uma metodologia que leva em conta a criatividade, análise e decisão. 

Desse modo, esse tipo de planejamento deve ser revisitado de tempos em tempos, de acordo com as novas metas estabelecidas para o alcance de um objetivo maior a longo prazo. Não existe um tempo ideal para a renovação do planejamento estratégico, pois ele dependerá das metas esperadas e alcançadas, podendo ser reestruturado anualmente. No entanto, sem a necessidade de muitos detalhamentos. 

É muito importante levar em consideração os fatores internos e externos que podem impactar o objetivo a longo prazo do empreendimento, sendo necessário observar e analisar o cenário econômico global e do mercado odontológico. Desse modo, se pode conhecer e estudar os fatores que podem influenciar positivamente ou negativamente a empresa.  

Tático

O planejamento tático tem como foco o médio prazo, buscando aprimorar a visão holística do planejamento estratégico, ampliando os detalhes da organização dos meios pelos quais se buscará atingir as metas e objetivos. 

Desse modo, por meio do planejamento tático o planejamento estratégico é dividido entre diferentes setores, para que cada estratégia seja direcionada e desempenhada para a área que a compete. 

Nesta etapa estão os planos de marketing, de produção, de planejamento da equipe e, consequentemente, o planejamento financeiro empresarial, com a análise do fluxo de caixa da clínica diante das metas estabelecidas. 

Operacional

No planejamento Operacional é onde se encontram os planos de curto prazo, os quais tendem a ser mais focados e elaborados de forma a definir os métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que cada setor, de forma coordenada, contribua para os objetivos da empresa como um todo.

Os planos realizados nesse tipo de planejamento são também mais detalhados quando comparados às etapas anteriores, pois nesse planejamento há especificações das pessoas envolvidas de acordo com suas responsabilidades, atividades, funções e divisão de tarefas. Além disso, também são especificados os equipamentos e recursos financeiros. 

Assim, é por meio dessa fase do planejamento que se desenvolve o plano de ações e cronograma das atividades a serem executadas de acordo com o tempo estabelecido. 

Importância do planejamento odontológico

Para entender a importância do planejamento odontológico para a gestão de uma clínica, que tal imaginar uma situação como analogia?

Imagine que você tem o sonho de viajar para Paris. Você já se imagina na Torre Eiffel e no quanto ficará feliz quando chegar lá. Então você estabelece: vou em abril. Acontece que não pesquisa passagens, nem estadia, não força passeios e sequer imagina como estará o clima de lá. Chega abril e você com toda sua vontade resolve comprar uma passagem e descobre que o passaporte está vencido e que nada do sonho poderá se concretizar naquele mês. 

É possível imaginar a frustração, certo? E mais do que isso, é possível também imaginar o quanto a viagem estaria fadada ao insucesso mesmo que desse para comprar as passagens e ir. Por quê? Porque faltou planejamento para que a viagem de fato ocorresse como no sonho. 

A administração de uma empresa e os diferentes tipos de planejamento são importantes para colocar o sonho em prática, com os pés no chão. Independente do tamanho da empresa, o planejamento odontológico é essencial para se trilhar o caminho do sucesso e chegar até os maiores objetivos sonhados, pois toda empresa precisa planejar seu futuro. 

O planejamento vem para potencializar a eficiência da clínica odontológica, com estratégias que partem de um estudo de metas, objetivos, recursos, equipe, equipamentos, tempo e dedicação. 

Saber onde se quer chegar é o passo inicial da jornada rumo ao êxito, no entanto, traçar a rota é etapa fundamental dessa jornada, do início ao fim. Desse modo, o planejamento contribui para a melhoria dos processos internos, promovendo integração entre cada área da clínica e coordenação de ações para o alcance de cada meta. 

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