Cuidar dos pacientes é o foco principal de qualquer dentista, mas um dos pilares importantes para a manutenção de um consultório odontológico é uma boa gestão financeira.

Seja em um consultório iniciante ou em uma grande clínica, os dentistas muitas vezes negligenciam o conhecimento em finanças ou gestão, o que prejudica o avanço do negócio, pois a falta de planejamento e controle financeiro adequado podem acarretar uma série de questões indesejadas.

Neste post, nós da Aditek iremos falar sobre a importância de uma gestão financeira eficaz e também preparamos algumas dicas para alavancar o seu negócio. Vamos lá!

O que é gestão financeira?

Quando falamos em gestão financeira, estamos nos referindo ao processo de administrar o dinheiro do seu negócio de forma consciente e planejada.

 O objetivo dessa prática é garantir a saúde de uma empresa, considerando os custos e maximizando os lucros.

 Isso inclui a administração do fluxo de caixa, receitas, despesas, investimentos e, principalmente, a tomada de decisões financeiras baseadas em dados precisos e estratégias bem definidas.

Uma boa gestão financeira não se limita apenas a controlar as finanças do consultório, mas também a antecipar possíveis dificuldades e criar soluções para garantir que ele continue a prosperar.

Por que realizar uma boa gestão financeira?

Uma boa gestão financeira não é apenas sobre números, é uma estratégia para garantir que o consultório funcione com tranquilidade e possa abranger melhorias contínuas. 

Confira alguns motivos pelos quais a gestão financeira merece sua atenção:

Controle financeiro do consultório 

Manter o controle financeiro é o primeiro passo para assegurar a saúde do seu negócio. Com um bom controle e análise das suas receitas, é possível ter domínio dos gastos e planejar novos investimentos que podem trazer melhorias à sua clínica, como novas tecnologias ou produtos com maior qualidade.

Maximização dos lucros

Uma boa gestão financeira permite a maximização dos lucros ao controlar e analisar as receitas e despesas de forma produtiva. Esse controle leva a um planejamento estratégico bem estruturado, que inclui a precificação adequada dos serviços e a realização de investimentos. Com essas práticas, o consultório consegue aumentar a rentabilidade e potencializar os ganhos.

Planejamento e revisão 

O planejamento financeiro, assim como o controle, auxilia você a definir metas claras e estratégicas para seu consultório. Considerando que as demandas na clínica podem variar a todo momento, realizar revisões deste planejamento regularmente ajusta o plano orçamentário para melhor suprir as necessidades e entender o que precisa ser reavaliado. 

Cumprimento de obrigações fiscais

A parte burocrática da gestão financeira pode parecer complicada, entretanto, é essencial para evitar transtornos e garantir um funcionamento de acordo com a Receita Federal e outros órgãos reguladores. Por isso, manter a gestão financeira garante que os deveres legais sejam cumpridos de forma correta e eficiente. 

Capacidade de investimento

Por fim, a boa gestão financeira permite que o consultório tenha recursos suficientes para crescer, seja contratando novos colaboradores, adquirindo novos equipamentos e implementando tecnologias, ou investindo no marketing odontológico. 

Investimentos são essenciais para melhorar ainda mais o atendimento, além de atrair novos pacientes. 

Dicas essenciais para realizar uma boa gestão financeira

Agora que você já entendeu sobre a importância da gestão financeira, preparamos algumas dicas que irão fazer total diferença na sua administração: 

Faça gestão em odontologia 

A gestão em odontologia é um conjunto de práticas administrativas e estratégicas que conferem o sucesso e a sustentabilidade de um consultório odontológico.

Além da administração financeira, também abrange a coordenação de recursos humanos, organização dos processos internos e até mesmo o marketing da clínica. 

Dessa forma, a gestão garante o bom funcionamento de todos os aspectos administrativos e operacionais, permitindo o desenvolvimento do consultório nas partes financeiras e técnicas, colaborando para o sucesso.

Mantenha o fluxo de caixa atualizado

O fluxo de caixa é o registro de todas as movimentações financeiras do consultório, portanto, é essencial mantê-lo atualizado para visualizar a situação financeira. Para isso, registre todas as atualizações de entrada, que são todos os recebimentos da clínica e as saídas, que incluem todos os gastos como pagamento de suprimentos, funcionários, contas, entre outros. 

Para manter uma organização do fluxo de caixa produtiva, você pode contar com o auxílio de planilhas ou softwares de gestão financeira feitos especialmente para este tipo de controle.

Planeje um capital de giro

O capital de giro é o valor necessário para que a clínica continue funcionando de forma fluída e ideal. Ele corresponde ao dinheiro necessário para cobrir as despesas operacionais sem depender do recebimento de consultas e tratamentos. Dessa forma,  é muito importante planejar o capital de giro para que seu consultório não enfrente problemas de liquidez, o que pode prejudicar a sua operação.

Para manter um bom capital de giro, avalie constantemente o ciclo de recebimentos e pagamentos, mantenha uma reserva financeira para possíveis imprevistos e evite acumular dívidas que possam comprometer o caixa.

Você também pode realizar o cálculo do capital de giro seguindo a fórmula:

                        Capital de giro = ativos circulantes – passivos circulantes

*Ativos circulantes são recursos que a clínica possui, como contas a receber .
*Passivos circulantes são obrigações de curto prazo da clínica, como contas a pagar.

Calcule a hora-clínica de cada serviço

Para precificar os tratamentos de forma correta e coerente com a margem desejada, o cálculo da hora-clínica é uma estratégia fundamental para garantir a rentabilidade do consultório. 

Esse cálculo leva em consideração todos os custos fixos e variáveis da clínica,  a carga horária de atendimento e também as especialidades e tecnologias utilizadas para os procedimentos dos pacientes, a fim de determinar o valor que deve ser cobrado por cada hora de trabalho.

Uma forma de realizar este cálculo de forma rápida e simples é somar todos os seus custos simples e variáveis, determinar as suas horas trabalhadas no mês e dividir o total de custos pelas horas trabalhadas. 

Faça a separação de contas pessoais e profissionais

 Uma das atitudes mais importantes para ter um controle financeiro é manter as contas pessoais e profissionais separadas. 

Quando há uma mistura entre esses tipos de finanças, pode ser complicado detectar quanto o consultório está gerando de lucro e despesas. 

Ao manter as finanças profissionais separadas, fica claro e fácil visualizar toda a situação da clínica, facilitando o fechamento mensal e também auxiliando em decisões estratégicas. 

Planejamento é crucial

Definir um planejamento orçamentário anual, com metas claras de receitas e despesas, deve ser uma prática insubstituível na administração de seu consultório. Além disso, é recomendado rever esse planejamento a cada três meses para avaliar o cumprimento de metas e o fluxo de caixa. 

Acompanhe métricas importantes

Monitorar as métricas financeiras ajuda a compreender como o seu negócio está se saindo. 

Alguns dados importantes para acompanhar são: 

• Indicadores de margem de lucro: mostram o quanto você realmente ganha com cada serviço.
• Taxa de retenção de clientes: indica quantos clientes você está mantendo simultaneamente.  
• ROI (retorno sobre investimento): um importante indicador que mostra o quanto você ganhou de volta em relação ao que gastou em um investimento.

Outro ponto recomendado para acompanhar as métricas é implementar um software de gestão financeira, que pode te auxiliar a visualizar todas as informações necessárias sobre a clínica, de forma organizada.

Tenha um bom contador

Ter um profissional de contabilidade experiente como parceiro é altamente recomendado para manter a contabilidade do consultório em dia e orientar sobre práticas tributárias, trabalhistas e fiscais. 

O contador também indicará os melhores procedimentos para manter o controle financeiro em dia e arcar com as responsabilidades como tributos e contribuições a recolher, o que permite que você dentista foque na sua atividade de atender os pacientes. 

Conclusão

A gestão financeira eficiente é a base para que seu consultório prospere. Ao cuidar das suas finanças, planejar com antecedência, cumprir as obrigações fiscais e tomar decisões financeiras informadas, você cria um ambiente de estabilidade e confiança, tanto para sua equipe quanto para seus pacientes. 

Além disso, a saúde financeira do consultório é essencial para garantir que você tenha os recursos necessários para investir em novas tecnologias, expandir seus serviços, melhorar a infraestrutura e oferecer um atendimento de excelência aos seus clientes.

Explore mais conteúdos como este no Blog da Aditek e conheça mais sobre o universo da odontologia!