Você tem uma tabela de preços de dentista bem estabelecida? 

Apesar de muitos dentistas se tornarem também empresários, ou seja, donos da própria clínica, a maioria das faculdades de Odontologia não oferece disciplinas de administração e de gestão para consultórios odontológicos durante a graduação. Isso faz com que, naturalmente, muitos dentistas tenham dificuldade em precificar os serviços que oferecem, ainda que isso seja fundamental para a lucratividade da empresa. 

A falta de conhecimento pode levar o profissional a utilizar tabelas padronizadas, no entanto, a tabela de preço de uma clínica odontológica deve ser desenvolvida de acordo com sua realidade, custo da hora trabalhada e a ambição salarial. 

Desenvolver uma tabela de preço adequada é extremamente importante para a saúde financeira de seu negócio, porém, pode não ser uma tarefa fácil. Pensando nisso, nós preparamos um conteúdo para você aprender sobre a precificação na Odontologia. 

O que é a tabela de preços de dentista?

A tabela de preços é uma lista de todos os procedimentos realizados na clínica, com seus respectivos valores. Ela tem o objetivo de gerar a predeterminação de preços para que, de fato, os valores cobrados sejam capazes de pagar os custos envolvidos e gerar lucro para a empresa. 

Determinar o preço dos procedimentos executados em uma clínica odontológica não pode ter como base apenas o preço cobrado por concorrentes, convênios ou conselhos regionais, pois corre-se o risco de obter prejuízos dependendo da logística individual de sua clínica, que pode ser totalmente diferente da logística de outras clínicas. 

Por isso, para saber o quanto cobrar por um procedimento é necessário realizar várias análises, contas e determinar o lucro esperado. Desse modo, é possível chegar no valor ideal para alcançar os objetivos da clínica. 

É possível encontrar na internet modelos de tabelas que levam em consideração uma média da hora clínica do dentista, no entanto, analisar fatores relacionados às particularidades do seu negócio é fundamental. Com qual público você trabalha? Qual a estrutura de sua clínica? Quais são seus custos fixos? Quantas horas você pretende trabalhar? Quanto você quer ganhar? 

Uma tabela de valores que não leve esses questionamentos em consideração pode ser um enorme obstáculo para o rendimento financeiro e realização profissional. 

Objetivo da tabela de preços de dentista

O objetivo central da tabela de preços é pré-estabelecer valores que vão trazer previsibilidade quanto ao retorno financeiro que a clínica terá. Para isso, organização e capacidade gestora é fundamental. Confira abaixo os objetivos específicos do desenvolvimento da tabela de preços odontológica:

• Cálculo do custo da hora trabalhada do consultório por serviço prestado
• Listar procedimentos realizados na clínica por especialidade
• Padronizar os valores praticados na clínica
• Aumentar a lucratividade
• Controle financeiro

Como fazer uma tabela de preços de dentista

Agora que você já entendeu a importância da tabela de preços para a gestão de uma clínica odontológica, deve estar se perguntando: Mas, como eu faço? 

Fique tranquilo, pois vamos detalhar o que deve ser levado em consideração e como desenvolvê-la! 

Análises de custos

O primeiro passo é realizar a análise de custos, que deve incluir os custos fixos e os custos variáveis. 

O custo fixo são aqueles que estarão presentes todos os meses, como água, luz, telefone, internet, aluguel, condomínio, IPTU, coleta de lixo infectante, gastos com funcionários, impostos fixos (ISSQN, INSS, IPR, CRO), contabilidade, manutenção preventiva e compra de equipamentos, etc. 

É importante ser detalhista e não esquecer nada, mesmo aquilo que parece não ser importante, pois é a partir disso que será possível determinar o valor de sua hora clínica, considerando as horas trabalhadas. Não se esqueça de incluir no custo fixo um valor destinado a reserva financeira para manutenção do fluxo de caixa e utilização diante de imprevistos. 

Já os custos variáveis são aqueles que são diferentes a cada mês, como laboratório, água filtrada, café, copos descartáveis, materiais odontológicos, papelaria, etc. Para calculá-lo, faça uma média dos gastos variáveis dos últimos 12 meses. 

Estabeleça os preços de acordo com os custos e as horas trabalhadas

O valor da hora trabalhada de um dentista deve levar em consideração quantas horas serão trabalhadas por mês. Então, todos custos devem ser divididos pela quantidade de horas trabalhadas para chegar a esse valor. 

Lembre-se que se você tem mais de uma cadeira e mais dentistas atendendo, é preciso multiplicar a quantidade de horas trabalhadas pelo número de cadeiras ativas na clínica. 

Por exemplo, se você tem custos mensais (fixos e variáveis) de R$ 12 mil reais e trabalhará 40h semanais, isso significa que esse valor deve ser divido por 160h (quatro semanas). O que resultaria em um valor de hora trabalhada de R$ 75 reais. 

Acontece que esse valor não inclui os seus honorários. Então, após essa conta inicial é necessário estipular seus honorários para a determinação de quanto custa a hora clínica. 

Defina seus objetivos e margem de lucro

Sim, nesse momento é hora de definir seu salário! É necessário estipular quanto você deseja ganhar pelo seu tempo de trabalho e a qualidade do serviço que prestará. 

Por exemplo, se sua meta é um salário de R$ 12 mil reais (o mesmo valor usado no exemplo anterior), significa que cada hora de trabalho também precisará incluir R$ 75 reais para o pagamento de seu salário. Desse modo, a sua hora clínica teria o valor de R$ 150 reais. E com base no tempo de cada procedimento você poderá definir o valor que ele precisa custar para cobrir todos os custos, reserva de caixa e gerar rendimento financeiro. 

Após essa determinação, é importante analisar o público-alvo de sua clínica, para entender se os preços dos procedimentos são compatíveis com a condição financeira dos pacientes que mais consomem o seu serviço. Essa análise deve ser feita levando em consideração a região onde sua clínica está localizada e o público que ela alcança e, potencialmente, pode alcançar. 

Agora sim é um bom momento para descobrir se sua possível tabela de valores é muito discrepante da tabela de seus concorrentes, pois isso também pode impactar na atração e fidelização de clientes. 

Analise os Valores Referenciais para Procedimentos Odontológicos (VRPO) de acordo com seu local de atuação

Essa etapa deve ser feita com bastante critério, tendo consciência de que os valores presentes na tabela que o CRO da sua região disponibiliza pode não refletir o valor real que está sendo praticado no mercado. 

A tabela de referências do CRO é chamada de Valores Referenciais para Procedimentos Odontológicos (VRPO) e trabalha com uma estimativa, no entanto, não existe obrigatoriedade em segui-la. É apenas um norte.

Existe também a Planilha de Classificação Brasileira Hierarquizada de Procedimentos Odontológicos (CBHPO), que ao contrário do CRO, não leva em consideração apenas a região, mas o território nacional. Essa tabela costuma ser atualizada e proporcionar mais segurança em relação a utilizá-la com referência, refletindo de maneira mais precisa o mercado odontológico. 

Porém, não perca de vista que a análise desses valores de referência e de concorrentes serve para situar sua clínica, no entanto, não deve ser determinante, pois o diferencial que você traz ao mercado também é precioso e pode resultar em um diferencial que os pacientes queiram pagar para ter acesso ao seu serviço. 

Porém, se você observar que o que você oferece se equipara bastante com seus concorrentes e que a tabela de preços está muito acima das que você analisou, é importante considerar se há gastos que podem ser reduzidos para que a hora de trabalho tenha um menor custo e, consequentemente, os procedimentos.

Crie sua tabela Online ou/e Física

Hoje é possível encontrar na internet planilhas pré-formatadas com as fórmulas necessárias para executar os cálculos descritos nesse texto. Porém, com um pouco de conhecimento de Excel também é possível fazer a sua própria tabela do início ao fim. 

O interessante de ter uma tabela online é a possibilidade de realizar modificações sem precisar realizar todos os cálculos manualmente e obter rapidamente os cálculos de forma automatizada. 

Mas, ter a tabela impressa também pode contribuir no dia a dia clínico para a elaboração do orçamento, especialmente se sua clínica não trabalha com sistemas de prontuários eletrônicos. 

Considere imprevistos que podem ocorrer em certos procedimentos

Um detalhe importante é considerar sempre o que pode modificar o lucro da clínica, por exemplo, a repetição de procedimentos que falharam. Uma forma de lidar com esse problema é, caso sua hora clínica não tenha resultado em um valor muito alto, cobrar um pouco mais do que o necessário para os custos e lucro. Ou então, incluir nos custos fixos uma reserva destinada a repetições de procedimentos, com base na estimativa mensal de quantos procedimentos precisaram ser repetidos. 

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Ter uma tabela de preços bem elaborada em sua clínica, além de facilitar o desenvolvimento de orçamentos e ser importante para a gestão empresarial, é essencial para o seu sucesso profissional, garantindo maior segurança e previsibilidade financeira.

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